Entradas de combustível, fretes e preços conferidos num lugar só.
Nota a nota, direto do XML da NF-e
Frete por placa, motorista e transportadora
Aviso de preço e volume fora do normal
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AFNSYSTEMS
by Alyssom Fernandes
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Escolha a empresa que deseja acessar.
Dashboard
Empresa:
Visão geral
Alertas rápidos
Por combustível · no período
Mês a mês · últimos 6 meses
Últimas entradas · pela data da descarga
Emissão
Descarga
Nota
Base
Motorista
Placa
Litros
Total
Abrir
Lançamento de entrada
Importar XML da NF-e opcionalPreenche o formulário a partir do arquivo .xml da nota fiscal.
Dados da nota
Combustíveis desta nota
Ctrl+Enter salva e abre a próxima
Lançadas nesta sessão
Comparação do grupo
Todas as empresas que este perfil enxerga, lado a lado, sem trocar de empresa. Somente leitura: litros e frete contam pela data da descarga; gasto e preço médio, pela data de emissão. Clique numa empresa para abrir o Dashboard dela.
Período rápido:
Exportar:
Resumo de fretes
Dados calculados automaticamente a partir das notas descarregadas no mês selecionado: o frete é do que foi transportado na competência, pela data da descarga. A taxa de cada empresa é definida em Cadastros › Empresas.
Frete mês a mês, últimos 6 meses
Pela data da descarga, com a taxa que valia em cada mês. Clique numa barra ou numa linha para abrir aquele mês.
Fechamento
Resumo de fretes
Nota a nota
Resumo por placa
Placa
Conjunto
Viagens
Litros
Taxa (R$/L)
Frete
Resumo por motorista
Motorista
Viagens
Litros
Taxa (R$/L)
Frete
A pagar
Resumo por empresa
Empresa
Viagens
Litros
Taxa (R$/L)
Frete
Resumo por conjunto
Agrupa viagens e litros de todas as placas do conjunto, respeitando a composição vigente na data de cada lançamento.
Conjunto / placa
Viagens
Litros
Taxa (R$/L)
Frete
Relatórios
Tudo que o sistema emite, em um lugar só. Escolha o mês e clique no formato: o arquivo é gerado aqui mesmo, sem sair desta tela. O link ao lado leva à tela de origem, no mesmo mês, para quem quiser conferir os números antes de emitir.
Atalhos:
Histórico de lançamentos
Período rápido:aplicar em
Esta lista
Relatório mensal
Enviar
PDF rápido
Data Nota ↓
Data Descarga ↕
Nota
Base
Motorista
Placa
Litros (L) ↕
Total (R$) ↕
Ações
Analítico
Período rápido:
Visualizar por:
Clique numa barra dos gráficos para abrir o Histórico já filtrado por aquele mês, motorista, veículo ou combustível.
Resumo mensal
Total gasto e litros por mês, pela data de emissão. O preço médio divide o gasto pelos litros faturados nas notas.
* O mês em andamento vai só até hoje.
Mês
Notas
Litros
Gasto
Preço médio/L
Variação
Resumo por motorista
Motorista
Viagens
Litros
Gasto
Preço médio/L
% do total
Resumo por veículo
Placa
Viagens
Litros
Gasto
Preço médio/L
% do total
Resumo por combustível
Combustível
Notas
Litros
Gasto
Preço médio/L
Mín / máx (R$/L)
Distribuição · no período, pela data de emissão
Por combustível
Total
Por motorista · os 5 maiores
Total
Preços por litro, mês a mês
Preço médio de compra por litro, mês a mês, média ponderada pelos litros faturados, não média simples das notas. A linha tracejada é a média geral; as demais, um combustível cada. Clique numa da legenda para ver só ela.
Conferências
Conferência das notas com o AutoSystem
No AutoSystem, gere a Medição de Tanque por Período de um combustível e salve em .xlsx, .xls ou .csv.
Escolha o arquivo aqui embaixo. O combustível é reconhecido pelo cabeçalho do relatório; se não for, escolha na lista.
Confira os dias: as entradas do tanque contra as notas lançadas, dia a dia pela data da descarga. Clique num dia para ver as notas dele.
Nenhum arquivo escolhido
Sistema
Backup dos dados
Os dados ficam na nuvem, com uma cópia neste navegador. O backup baixa um arquivo com tudo o que você enxerga. Guarde-o fora do computador de vez em quando.
Nenhum arquivo escolhido
Backups automáticos
Este navegador guarda uma cópia dos seus dados por dia, para o seu usuário. Ficam as 7 últimas, ou quantas couberem no espaço do navegador.
Informações do sistema
Falhas registradas
Isolamento por empresa
Reparte os lançamentos em um documento por empresa, para que a regra de segurança
do servidor, e não a tela, decida quem enxerga o quê. O documento antigo não é
apagado. Rode a migração, confira o resultado e só então publique as regras novas.
Zona de perigo
As ações abaixo são irreversíveis. Faça um backup antes de continuar.
Importar histórico de planilha
Importe lançamentos históricos das suas planilhas Excel (.xlsx, .xls) ou CSV. Notas novas são acrescentadas. Uma nota que já existe só é substituída se você marcar "Reimportar" no resumo, e a anterior fica registrada como excluída. A empresa de cada linha precisa estar cadastrada.
1. Antes de começar
Sua planilha deve ter uma linha por combustível. Se uma nota tiver S10 e Gasolina, serão duas linhas com o mesmo número de nota, e o sistema agrupa automaticamente.
2. Selecionar arquivo
Nenhum arquivo escolhido
Formatos aceitos: .xlsx, .xls, .csv
3. Pré-visualização do arquivo
4. Mapeamento de colunas
Colunas do relatório em PDF
Só administradores mudam estas opções, que valem para todos.
Escolha o que aparece no PDF de entradas. A aparência segue o padrão do sistema.
Configurações de alertas
Os critérios que acionam os alertas, iguais para todos os usuários. O alerta de preço vale no Dashboard e na tela de lançamento; os de volume e de data, só no Dashboard.
Correções em massa
Corrija campos em lote nos lançamentos. A correção em massa é só do usuário supremo; a verificação de datas é de todos.
Usuários e permissões
Carregando...
Cadastros
Empresas
As empresas são cadastradas e alteradas pelos administradores.
A taxa de frete é o valor pago por litro transportado para a empresa. O percentual do motorista é a fatia desse frete que vai para quem rodou a nota; em branco, vale 1%. Os dois podem ser ajustados depois em Editar.
Motoristas
Veículos
Tipos de combustível
A % de perda tolerada é usada para calcular automaticamente a perda esperada nos lançamentos.
Bases / Distribuidoras
Cadastre aqui as distribuidoras e refinarias de origem dos combustíveis.
Conjuntos de veículos
Você pode cadastrar um conjunto novo. Alterar ou desativar um conjunto que já existe é com os administradores.
Agrupe placas que formam um conjunto (cavalo + caçambas). O sistema calcula fretes e viagens por conjunto além de individualmente por placa.
Importar cadastros de uma planilha
Cadastra veículos, motoristas, conjuntos e bases de uma vez. Nada é gravado antes de você conferir a prévia e confirmar, e o que já existe não é alterado.
Nenhum arquivo escolhido
Como a planilha precisa estar
Aba
Colunas que o sistema lê
Veiculos
PLACA · PLACA ANTIGA
Motoristas
NOME · APELIDOS
Conjuntos
CONJUNTO · PLACA 1 · PLACA 2 · PLACA 3
Bases
NOME · APELIDOS
Qualquer outra coluna é ignorada, então dá para deixar marca, modelo e observações na planilha para conferir. A ordem das linhas não importa, e uma aba que faltar só deixa de ser importada. APELIDOS é opcional e entra só na busca: quem digita "BMAD" encontra a base de Madre de Deus.
Fechamento em PDF
O documento traz o resumo do mês, o corte por empresa, por conjunto, por motorista, por placa e a lista nota a nota. Os valores aparecem separados por empresa e somados.
Trocar de empresa
Todas as telas passam a mostrar a empresa escolhida.
Esc
Entrar na demonstração
Escolha um perfil. Cada um enxerga um conjunto diferente de empresas.
É assim que o controle de acesso do sistema funciona.
Editar
Taxa de frete (R$/litro)
Valor pago por litro transportado para esta empresa. Cada linha vale a partir da data dela até a véspera da linha seguinte.
Pagamento ao motorista (% do frete)
Quanto do frete vai para o motorista que rodou a nota. Com 1% e taxa de R$ 0,10/L, dá R$ 1,00 por mil litros transportados.
Não dá para mudar valor em dia de mês fechado: reabra o mês na tela de Fretes antes.
Notas fiscais que esta base reconhece
Ligações feitas ao responder "de qual base é esta nota?". Tire uma se a escolha estiver errada: a próxima nota daquele emitente deixa de vir para esta base por essa ligação. Ela ainda pode vir pelo fornecedor e pela cidade, se baterem com o nome da base.
Conjunto de veículos
Cavalo e carretas, uma placa por linha. Uma placa sozinha também vale.
Lançamentos anteriores a essa data continuam na composição anterior.
